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38a. Convenção Nacional

“O grande fator do sucesso da Guia MKT na Convenção Nacional da Unimed foi o relacionamento estabelecido nos meses de trabalho que antecederam ao evento. Este trabalho resultou em um entendimento aprofundado da Convenção e atendimento das expectativas de quase 2 mil congressistas de todo o Brasil.” – Luiz Eduardo Barreto Perez, Superintendente da Unimed Brasil.

A Guia MKT foi chamada para realizar um grande evento em Gramado, RS, que deveria reunir os dirigentes de Unimeds de todo o Brasil, cabendo à empresa recepcionar e organizar um grupo de 2 mil pessoas (1.300 médicos e dirigentes de Unimeds e  700 acompanhantes). A programação incluía quatro dias de plenária com conteúdo exclusivo, uma feira de negócios de 2,5 mil m2,  praça de alimentação, palestras, cursos técnicos e atividades sociais.

O grande desafio, além do extenso número de convidados, era elaborar um evento que evidenciasse a gestão unificada da Unimed, uma associação que envolve 377 Unimeds regionalizadas e com características próprias em função da localização de cada uma.

Ficou a cargo da Guia MKT o desenvolvimento da planta da feira, montagem do manual do expositor com todas as suas especificidades, contratação e gestão da montadora oficial da feira, credenciamento de todos os expositores, parceiros e participantes, além da operacionalização de todos os estandes.

Feira de Negócios – 55 expositores.

Operacionalização da praça de alimentação durante três dias de evento, com dois restaurantes atendendo a todos os convidados.

Plenária – Desenvolvimento, implementação e direção de um tal show com a presença aproximada de 50 palestrantes. O conteúdo foi desenvolvido ao longo de oito meses, com o objetivo de aproximar a gestão das 377 Unimeds em todo o Brasil. Formato dinâmico e descontraído.

Atividades Sociais – Desenvolvimento, contratação e implementação das atividades sociais do evento. Realização de um coquetel de abertura com apresentação do Grupo Tholl. Realização de uma festa típica com cenário e comidas típicas do Rio Grande do Sul. Encerramento do evento com um jantar show para 2 mil pessoas, com Jorge Aragão e Banda.

Personalidades foram contratadas para ancorar os debates e as atividades de entretenimento, entre eles os jornalistas Alexandre Garcia e Glória Maria, além da atriz Marisa Orth, que comandou um divertido programa de auditório com música e prêmios para os convidados.

Também participaram das solenidades, para dar um toque emotivo ao evento, brasileiros que superaram desafios, como o atleta paraolímpico Daniel Dias e o maestro João Carlos Martins.

Ao final do evento, para que os participantes recebessem o certificado, cada um deveria responder a um questionário. Os testes foram tabulados pela empresa Virtual Marketing e divulgados eletronicamente para os convidados. A avaliação global realizada após o evento atesta a aprovação pelos participantes: o encontro foi considerado pela franca maioria – 98% – como bom ou ótimo. 35 itens foram analisados, todos eles com índices acima de 78% para bom ou ótimo.